UMAB KAHVE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ MÜŞTERİLERİMİZE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. AMAÇ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesine istinaden, ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenme süreçleri, üçüncü kişilere aktarılması, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hakları konularında; UMAB KAHVE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’nin (“Veri Sorumlusu”, “UMAB”) ilgili kişileri bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır.

2. KAPSAM
İşbu Aydınlatma Metni, müşterilerimizin sipariş işlemlerinde kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirmeyi kapsamaktadır.

3. TANIMLAR VE GENEL BİLGİLER
KVKK, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda isim, soy isim, telefon numarası, adres, e-posta adresi gibi kişiyi tanımlayan tüm bilgiler kişisel veridir.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri Sorumlusu, kişisel kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası bulunmaksızın işlenmesi yasaktır (“m.5/1”). Ancak kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”), fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”) veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f) hallerinde ilgili kişinin açık rızasına başvurulmaz.

4. AYDINLATMA METNİ
4.1. Bilgilendirme: Aydınlatma metni başlığında; hangi bilgilerin a) hangi amaçla işleneceği, b) kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, c) toplama yöntemi ve hukuki sebebi konularında tarafınıza bilgi verilecektir. Buna ek olarak KVKK’dan doğan haklarınız ve iletişim bilgilerimiz konusunda tarafınıza hatırlatma yapılacaktır.

 


4.2. Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenmektedir?
Kişisel Veri Kategorisi Açıklaması Veri İşleme Amacı
1-Kimlik Ad soyadı, fatura düzenlenme aşamasında özellikle talep edilirse vergi kimlik numarası yerine geçen T.C. kimlik numarası. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
2-İletişim E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
3-Müşteri işlem Fatura/dekont/makbuzda bulunan işlem bilgisi, talep bilgisi. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
4-İşlem Güvenliği Doğrulama veya güvenlik kodu bilgisi. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
5-Finans Ödeme bilgisi, kart/hesap/IBAN bilgisi. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
6-Pazarlama Alışveriş geçmişine ilişkin bilgiler, sepete eklenen veya alınan ürünlere yönelik bilgiler. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
7-Hukuki işlem Hukuki süreçlerin işletilmesi durumunda işlenen yazışma ve dosya içeriğine ilişkin bilgiler. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
Yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi

4.3. Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir?
Aktarılan Veri Aktarım Detayları
Kimlik, iletişim ve finans bilgileri. Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ödeme işlemleri alanında destek alınan üçüncü kişilere aktarım yapılmaktadır.
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans ve alınan ürün bilgileri. Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına (Vergi Dairesi gibi) aktarım yapılmaktadır.
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans ve alınan ürün bilgileri. Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla mali müşavirlik ve muhasebe alanında destek alınan üçüncü kişilere aktarım yapılmaktadır.
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans ve alınan ürün bilgileri. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi (alınan ürünün ulaştırılması) amacıyla kargo ve taşımacılık alanında destek alınan üçüncü kişilere ve ilgili kişi tarafından belirtilen ürün alıcısına aktarım yapılmaktadır.
Kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgileri Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (doğrulama kodu gönderilmesi, alınması) amacıyla ileti merkezi ve hizmet sağlayıcı üçüncü kişilere aktarım yapılmaktadır.
Kimlik, iletişim ve ilgili kişi tarafından belirtilen diğer bilgiler. İnternet sitemiz aracılığıyla iletişime geçilmesi halinde iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla internet sitesi alanında destek alınan üçüncü kişilere aktarım yapılmaktadır.
Hukuki işlem bilgileri ve işleme konu bilgiler. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukat, arabulucu gibi üçüncü kişilere ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına aktarım yapılmaktadır.
İşlenen tüm bilgiler Talep edilmesi halinde talep / şikayet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili kişiye ve ilgili kişinin veli/vasi/temsilcisine aktarım yapılmaktadır.

4.4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesine İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?
Kişisel veriler KVKK m. 5/2-c ve ç kapsamında ilgili kişiden ve dış kaynaklardan (hizmet desteği alınan kişiler, ilgili kişinin veli/vasi/temsilcisi, yetkili kamu kurum veya kuruluşları) elektronik ve fiziki ortamlarda elde edilmektedir.

4.5. İlgili Kişinin Hakları Nelerdir? Bu Haklar Nasıl Kullanılabilir?
İlgili kişinin hakları, 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde yer almaktadır. Bu madde kapsamındaki haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde tarafımıza başvuruda bulunarak kullanabilirsiniz.

4.6. Veri Sorumlusunun Kimliği / İletişim Bilgileri
TİCARİ UNVAN: UMAB KAHVE SANAYI VE TICARET ANONIM SIRKETI
ADRES: KÜÇÜKBAKKALKÖY MAH. SELİM SK. NO: 3 İC KAPI NO: 4 ATAŞEHİR / İSTANBUL

Shopping Cart